Mehr als eine Internetseite. Ihr ganzer Betrieb an einem Ort.
Anfragen, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Postfach, Telefon, Dokumente, Team und Portale für Ihre Partner. Alles, was auf dieser Seite steht, läuft heute schon bei echten Betrieben. Für Sie wird daraus zusammengestellt, was zu Ihrem Ablauf passt, und angepasst, bis es sich anfühlt wie für Sie gebaut. Weil es das dann auch ist.
Alles, was eine Verwaltung heute kann.
Zehn Bereiche einer Verwaltungssoftware, von der Kundenverwaltung bis zur Buchhaltung, jeder mit Funktionen, die im Alltag echter Betriebe laufen. Sie wählen aus, was Sie brauchen, der Rest bleibt weg.
Kunden und Anfragen
Jede Anfrage landet an einem Ort, jeder Kunde hat eine Akte mit allem, was je passiert ist.
- ›Anfragen aus Formular, Telefon und Mail gesammelt, mit Herkunft
- ›Kundenakte mit Verlauf, Notizen, Mails und Dokumenten
- ›Wiedervorlage erinnert, wann man sich melden sollte
- ›Suche über alle Akten nach Name, Nummer oder Kennzeichen
Angebote und Rechnungen
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung ohne Word, ohne Excel und ohne Nachrechnen.
- ›Angebote aus der Akte, mit einem Klick zur Rechnung
- ›Nachträge, Abschlags- und Schlussrechnungen korrekt verrechnet
- ›Gültige E-Rechnung im eigenen Briefpapier, Abos rechnen selbst ab
- ›Offene Posten mit Zahlungserinnerung und Mahnung per Klick
Buchhaltung
Belege fotografieren statt abtippen, und am Monatsende liegt alles für den Steuerberater bereit.
- ›Beleg per Foto, Betrag, Datum und Lieferant füllen sich selbst
- ›E-Rechnungen im PDF-Format lesen sich beim Hochladen selbst aus
- ›Journal mit allen Buchungen und laufendem Saldo
- ›Werte für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, sortiert nach Kennziffern
- ›Einnahmen-Überschuss-Rechnung fürs ganze Jahr
- ›Export für den Steuerberater je Monat oder Quartal
- ›Fahrtenbuch, das auch das Finanzamt akzeptiert
Kommunikation
Mails und Anrufe landen bei der richtigen Akte, kein Rückruf geht verloren, und Beiträge für Social Media sind schnell vorbereitet.
- ›Postfach, das jede Mail der passenden Akte zuordnet
- ›Antwortvorschlag, der erst nach Ihrer Freigabe rausgeht
- ›Nachweis, ob eine wichtige Mail geöffnet wurde
- ›KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an und meldet jedes Gespräch
- ›Rückrufliste aus allen Kanälen mit Stand
- ›Instagram-Beiträge aus Baustellenfotos, mit Text und Hashtags vorbereitet
- ›Stellenanzeigen als fertige Grafik für Social Media und Aushang
Dokumente und Fotos
Papier und Fotos kommen ohne Umweg zum richtigen Vorgang und sind in Sekunden wiedergefunden.
- ›Rechnungen, Lieferscheine und Händlerangebote werden automatisch gelesen
- ›Ablage je Vorgang wie am PC, mit Vorschau
- ›Kunden schicken Fotos per Link oder QR-Code, ohne App
- ›Handy-App für die Baustelle, Fotos landen beim Projekt
Apps für unterwegs
Auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort. Was das Handy aufnimmt, liegt Sekunden später in der richtigen Akte.
- Für Ihr Team oder Ihre Kunden›Baustellen-App fürs Handy, auf den Startbildschirm gelegt wie jede andere App
- ›Fotos je Baustelle mit Kategorie und Raum, sofort in der Projektakte
- ›Lieferschein fotografiert, die Prüfaufgabe entsteht von selbst
- ›Handy per QR-Code verbinden, ohne Passwort, mit PIN-Sperre
- ›Standortdaten werden vor dem Speichern aus den Fotos entfernt
- ›Fotos per Link oder QR-Code hochladen, ganz ohne Anmeldung
Aufgaben im Griff
Jede Aufgabe hat einen Platz, eine Frist und jemanden, der sie erledigt. Vieles legt die Verwaltung selbst an, bevor es jemand vergisst.
Auch einzeln als Baustein einsetzbar
- ›Boards für jeden Ablauf, etwa Büro, Baustelle, Bestellwesen oder Vertrieb, mit eigenen Spalten
- ›Karten ziehen, mit Frist, Priorität, Verantwortlichen und Labels
- ›Aufgaben entstehen von selbst, etwa Eingangsrechnung prüfen, Lieferschein prüfen oder nach dem Angebot nachfassen
- ›Fotos aus der Baustellen-App erscheinen als Titelbild auf der Karte
- ›Rückrufwünsche vom Telefonassistenten mit einem Klick als Aufgabe übernehmen
- ›Jede Aufgabe hängt am Projekt oder Kunden und steht auch in der Akte
- ›Checklisten und Vorlagen für Abläufe, die immer gleich sind
- ›Kommentare mit @-Erwähnung, die Glocke meldet Fristen und Wiedervorlagen
Team und Organisation
Jeder sieht, was er braucht, und niemand muss fragen, wer woran arbeitet.
- ›Rollen und Rechte, jeder sieht nur seine Bereiche
- ›Kalender mit Wiedervorlagen und Tagestour auf der Karte
- ›Änderungsprotokoll, wer was wann geändert hat
- ›Handbuch mit Vorlesefunktion für neue Mitarbeiter
Portale für Kunden und Partner
Kunden und Partner sehen ihren Stand selbst, statt anzurufen und nachzufragen.
- Für Ihre Kunden›Status-Seite per Link, der Kunde sieht den Stand und lädt Unterlagen hoch
- ›Upload-Portal für Dateien, ohne Konto
- ›Dokumente per kurzem, sicherem Link verschicken
- Für Ihre Partner›Eigene Bereiche für Werkstätten, Kanzleien oder Subunternehmer
Zum Ausprobieren — so sähe ein Übungsplan per QR-Code für eine Praxis aus, ohne App und ohne Anmeldung. Praxen und Patienten sind erfunden.
KI im Alltag
Künstliche Intelligenz übernimmt die lästigen Schritte, entschieden wird immer von Ihnen.
- ›Frag die Verwaltung in normaler Sprache, auch per Sprache
- ›Aus einem Satz oder einer Sprachnachricht wird ein bepreistes Angebot
- ›Angebot durchsehen lassen, vergessene Positionen werden gefunden
- ›Rechnungen liest die KI vom Foto oder PDF, niemand tippt mehr ab
- ›Lieferscheine liest die KI Position für Position aus, Material und Menge
Alles hängt zusammen.
E-Mail, Telefon, Angebote und Rechnungen sind keine getrennten Programme. Sie greifen auf dieselben Kunden und Akten zu. Eine Mail geht direkt aus dem Vorgang raus, eine Antwort landet wieder dort, und was am Telefon besprochen wurde, steht in derselben Akte. Wenn Sie es so möchten.
Senden direkt aus der Akte, eingehende Mails ordnen sich selbst zu
Erkennt bekannte Anrufer, legt die Gesprächsnotiz in die Akte
Aus der Akte geschrieben, per Mail mit Anlage verschickt
Jede Mail, jedes Gespräch, jedes Angebot und jede Rechnung gehört zu einem Kunden. Wer die Akte öffnet, sieht den ganzen Verlauf, egal über welchen Weg er entstanden ist.
Zahlungsstand sichtbar, Mahnung aus demselben Vorgang
Anhänge und Fotos landen beim richtigen Vorgang
Ein Rückrufwunsch lässt sich als Aufgabe mit Frist übernehmen
- 1Kunde ruft an
- 2Assistent erkennt ihn
- 3Notiz in der Akte
- 4Rückruf als Aufgabe
- 1Mail kommt an
- 2Zuordnung zur Akte
- 3Antwort aus dem Vorgang
- 4Verlauf vollständig
- 1Angebot aus der Akte
- 2per Mail verschickt
- 3angenommen
- 4Rechnung mit einem Klick
Und dann das, was nur Ihre Branche braucht.
Kein Baukasten von der Stange kennt Ihr Fach. Deshalb kommt zu den Bereichen immer ein Teil, der genau für Ihren Betrieb gebaut wird. Drei Beispiele, die heute im Einsatz sind.
Bau und Handwerk
Ausschreibungen im GAEB-Format einlesen und zurückgeben, Kalkulation mit eigenen Zeitansätzen, Preisspiegel für Subunternehmer.
Kfz-Sachverständige
Gutachten Kapitel für Kapitel, Lichtbildmappe auf Knopfdruck, Anbindung an Kalkulations- und Restwertbörsen.
Agentur
Kunden-Websites zentral steuern, Änderungswünsche per markiertem Bildschirmfoto, Zugänge an einem Ort.
Skizzieren Sie Ihren Bedarf.
Markieren Sie, was Ihr Betrieb braucht, und sehen Sie, wie das Menü Ihrer Verwaltung aussehen könnte. Das ist der Ausgangspunkt für unser Gespräch. Gebaut wird danach für Ihre Firma, mit Ihren Abläufen, Ihren Begriffen und Ihrem Erscheinungsbild.
Das ist eine Skizze, kein fertiges Paket. Menü, Felder, Begriffe und Abläufe entstehen im Gespräch und werden für Ihre Firma gebaut, so wie bei den drei Betrieben oben.
Der Einstieg
Anfragen, Kundenverwaltung und Bearbeitungs-Stand. Anfragen und Mails werden in der Datenbank erfasst, statt nur im Postfach zu liegen. Automatische Mails wie Bestätigungen und Erinnerungen kommen mit Stufe 3.
Ihr ganzer Betrieb
Alles auf dieser Seite, zusammengestellt und angepasst an Ihre Firma. Preis auf Anfrage, Festpreis nach Gespräch.
Alle Stufen im Überblick finden Sie unter Leistungen.
Häufige Fragen zur eigenen Verwaltungssoftware
Was kostet eine eigene Verwaltungssoftware?
Der Preis richtet sich danach, welche Bereiche Ihr Betrieb braucht und wie stark sie angepasst werden. Nach einem Gespräch über Ihre Abläufe bekommen Sie einen Festpreis.
Muss ich alle Bereiche nehmen?
Nein. Sie wählen aus, was Ihr Betrieb wirklich braucht, der Rest bleibt weg. Weitere Bereiche lassen sich später dazunehmen.
Ist das eine fertige Software von der Stange?
Nein. Menü, Felder, Begriffe und Abläufe werden für Ihre Firma gebaut. Die Bausteine dahinter laufen bereits im Alltag echter Betriebe, deshalb fangen wir nicht bei null an.
Kann ich klein anfangen?
Ja. Der Einstieg ist Stufe 2 mit Anfragen, Kundenverwaltung und Bearbeitungs-Stand, Anfragen und Mails werden in der Datenbank erfasst. Automatische Abläufe wie Bestätigungen und Erinnerungen kommen mit Stufe 3, daraus kann später die ganze Verwaltung wachsen.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja. Die Verwaltung läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy. Für die Baustelle gibt es eine eigene App, die Fotos direkt in die richtige Akte legt.
Wo liegen meine Daten?
Jeder Betrieb bekommt seine eigene Datenbank, getrennt von allen anderen Kunden.
Erzählen Sie kurz, womit Sie täglich arbeiten.
Ein paar Sätze über Ihren Betrieb und die Abläufe, die heute mit Zetteln, Excel-Tabellen oder verstreuten Mails laufen, genügen. Brunsch Digital meldet sich mit ersten Rückfragen und einem Vorschlag für ein kurzes Gespräch.
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